5 pasos para elegir los productos de limpieza adecuados para su empresa de limpieza del hogar

Cuando comienza su negocio de limpieza de la casa, solo necesita un puñado de productos químicos y equipos. Sin embargo, a medida que su empresa crece, ese arsenal debe expandirse para incluir herramientas adicionales para un prsonal en crecimiento. No importa en qué parte del proceso se encuentre, tener productos eficaces, eficientes y asequibles es fundamental para el éxito empresarial.

Como cualquier limpiador residencial sabe, la gran cantidad de productos de limpieza disponibles en el mercado es alucinante. Elegir entre ellos puede resultar abrumador y muchos compradores eligen basándose únicamente en el precio. Pero eso puede ser un error.

Existen varios factores que deberían guiar su decisión de compra, y van mucho más allá del precio. Antes de comprar más productos para su negocio de limpieza, primero evalúe todas estas importantes consideraciones.

1. Comience con el proveedor

Desde distribuidores que se especializan en productos de limpieza hasta su supermercado local, hay muchos lugares para comprar artículos de limpieza. ¿Qué proveedor es mejor para su negocio de limpieza?

• Venta al por menor: Todos, desde la tienda de comestibles local hasta las grandes cadenas nacionales como Wal-Mart y Target, venden productos de limpieza para consumidores. La ventaja de utilizar estos proveedores es que son convenientes y la recogida de productos es rápida. Muy a menudo, aquí es donde muchas empresas de limpieza del hogar compran por primera vez; es fácil y funciona bien para pedidos pequeños. La desventaja es que esta suele ser la forma más cara de comprar estos productos.
• Clubes mayoristas: comprar en Costco o Sam’s Club también es una opción. Estos clubes atienden a profesionales y ofrecen cantidades a granel, concentrados y botellas recargables, todo lo cual atrae a las empresas de limpieza. Sin embargo, aunque son un poco más asequibles que las tiendas minoristas, sus precios no son la opción más baja y la selección de productos puede variar y de repente no estar disponible.
• En línea: Amazon y otros minoristas en línea ofrecen todas las opciones que puede encontrar en las tiendas físicas, además de muchos más artículos especializados que no están disponibles en Target y similares. Los precios en línea pueden ser menores, pero los costos de envío a menudo compensan cualquier ahorro. Además, a menos que compre de una marca reconocida, puede tener problemas con la letra pequeña, la tergiversación del producto o incluso la confiabilidad de la entrega.
• Distribuidores de limpieza: los grandes contratistas de limpieza comercial confían en los distribuidores de productos de limpieza para ayudarlos a elegir los mejores productos a los mejores precios. Cada vez más, estos distribuidores también se están volviendo amigables con el mercado de la limpieza residencial, especialmente las empresas de limpieza del hogar que crecen para incluir personal. Los distribuidores no solo ofrecen precios competitivos, sino que también tienen experiencia que no se encuentra en los otros proveedores mencionados. Y ofrecen capacitación que puede ayudarlo a hacer crecer su negocio y educar a su personal.

2. Estandarice su sistema

Antes de comprar cualquier producto, pregunte «¿Necesitamos esto?» Suena básico, pero muchos limpiadores residenciales tienen productos químicos y herramientas que nunca usan. Para evitar este problema común, cree un proceso de compra estandarizado. Esto es valioso ya sea que maneje un negocio en solitario o una empresa con cientos de empleados.

Primero, evalúe sus productos y equipos actuales. ¿Cuáles funcionan bien y cuáles no? (Si tiene empleados, solicite su opinión). Cree una hoja de cálculo que incluya cada producto y su costo, así como dónde y con qué frecuencia se usa. También tome nota de cualquier lesión o queja relacionada con cada artículo.

A continuación, seleccione la lista para incluir solo las categorías de productos que necesita para hacer bien su trabajo. Además, identifique qué elementos no funcionan bien y busque reemplazos. Esta es ahora su lista de «productos aprobados» y debe usarse para guiar todas las compras futuras.

Estandarizar su proceso de compra de esta manera eliminará gastos innecesarios o redundantes. También ayuda a reducir la cantidad de etiquetas y hojas de datos de seguridad que debe administrar. También puede simplificar y agilizar la formación de los empleados, lo que representa un mayor ahorro de costes.

3. Precio frente a costo

Las expectativas de los propietarios de viviendas son tan altas como siempre, sin embargo, sus presupuestos nunca han sido tan ajustados ya que todos están ahorrando dinero. Esa es una combinación difícil y que lleva a muchas empresas de limpieza residencial a realizar compras basadas en etiquetas de precios. Esa es una reacción comprensible, pero miope.

Existe una diferencia entre el precio (lo que paga por un artículo) y el costo (lo que obtiene de ese artículo). El primero es lo que paga hoy, mientras que el segundo es lo que paga durante todo el ciclo de vida del producto.

Como ejemplo, consideremos los trapeadores de microfibra frente a los trapeadores de algodón tradicionales. Un trapeador de microfibra puede costar $ 16 mientras que un trapeador de algodón cuesta $ 2; la fregona de algodón parece ganar según el precio. Sin embargo, la microfibra limpia dos veces más rápido que el algodón y se puede lavar tres veces más antes de reemplazarla. Cuando considera los ahorros de mano de obra en productividad y la vida útil adicional del cabezal de la fregona, la microfibra gana en el panorama general.

Existen escenarios similares para casi todos los tipos de productos químicos, herramientas o máquinas. Antes de apretar el gatillo en una nueva compra, evalúe las opciones disponibles y piense en cómo se comparan durante todo el ciclo de vida. Es posible que el costo a largo plazo no siempre gane, pero es importante tener una imagen completa en lugar de realizar una compra instintiva basada en un precio engañosamente bajo.

4. No te dejes engañar

Al igual que los fabricantes de automóviles introducen nuevas líneas cada año, los fabricantes de la industria de limpieza con frecuencia lanzan nuevos productos o nuevas versiones de artículos existentes. A veces, estos productos son actualizaciones increíbles, mientras que otras veces las diferencias son menores.

En los últimos años, por ejemplo, las aspiradoras se han actualizado para incluir campanas y silbidos como tecnología anti-alérgenos, motores de succión de última generación e iluminación LED. Pero, ¿qué es útil y qué es una moda pasajera?

Antes de apresurarse a reemplazar sus productos por lo último y lo mejor, hágase algunas preguntas importantes. ¿Tiene una necesidad específica de la nueva tecnología? ¿Esta iteración particular de la tecnología responde perfectamente a sus necesidades? ¿Tiene este producto un precio que se ajuste a su presupuesto?

Incluso si una nueva máquina o herramienta es lo mejor desde el pan de molde, no vale la pena desembolsar la masa si no lo ayuda a aumentar la productividad, reducir el consumo o brindar algún otro resultado cuantificable.

5. Otras consideraciones

Aquí hay algunas preguntas adicionales para ayudarlo a orientar sus compras, particularmente para artículos caros como equipos. Cuando se esté preparando para gastar cientos o miles de dólares en una máquina, como una aspiradora, considere lo siguiente:

• ¿Hay garantía? Cuanto tiempo es ¿Qué cubre (repuestos, reparaciones)?
• ¿Cuáles son los costos de mantenimiento y cómo se comparan con otras opciones?
• ¿Cuál es la esperanza de vida del equipo? ¿Cómo se compara eso con otros?
• ¿Hay reseñas de productos que pueda leer para ayudarlo a evaluar el producto? ¿Puede pedir recomendaciones o reseñas a otras personas de su industria?
• ¿Cuáles son los requisitos de formación para este producto? ¿Cuánto le costará eso si tiene empleados? ¿Puede obtener ayuda con la formación del fabricante o de su proveedor?
• ¿Este producto se alinea con los objetivos de sostenibilidad de su empresa?

Elegir los mejores productos de limpieza como limpiador residencial es difícil y las decisiones de compra no deben tomarse a la ligera. Antes de comprar algo basado en el precio, tómate un tiempo para hacerte algunas preguntas que te ayudarán a considerar el panorama general.