Lo más probable es que haya comenzado su negocio de limpieza de la casa porque disfrutaba de la limpieza y decidió convertir esa pasión en un negocio. Y puedo apostar a que lo hizo con el deseo de obtener ganancias y tener éxito. ¿Por qué más dedicarías tanto tiempo y esfuerzo a limpiar las casas de otras personas?
Muchas veces, los propietarios de nuevos negocios son excelentes limpiando, pero no tan buenos cuando se trata de la parte comercial. No estamos diciendo que necesite un MBA para ejecutar un negocio de limpieza exitoso, pero definitivamente es imprescindible cierta sabiduría empresarial.
No puedo decirles cuántas veces he respondido a preguntas de propietarios como; «¿Cuánto debería cobrar por una casa de 3000 pies cuadrados?» o «¿cuántas horas debería llevarme limpiar una casa de 2500 pies cuadrados?» Preguntas como estas generalmente equivalen a inexperiencia. Por supuesto, es importante saber cuánto tiempo llevará limpiar una casa en particular, pero también es importante comprender todos los costos asociados con el funcionamiento de un negocio de limpieza rentable.
Comprender el costo real de brindar sus servicios de limpieza es clave
Demasiadas empresas de limpieza tienden a pasar por alto los pequeños gastos asociados con su negocio. Se preguntan al final del año por qué están ganando dinero, pero no les queda dinero. Por ejemplo, muchas veces las empresas subestiman su verdadero costo por empleado. Piensan que dado que les pagan $ 10 por hora, ese es el número que debe figurar en el precio. Pero si incluye el costo de administración (reclutamiento, entrevistas, orientación, capacitación, etc.) paquetes de salud, PTO o jubilación, $ 10 por hora no es el verdadero costo laboral de la empresa. Es una combinación de todos estos costos juntos lo que determina los verdaderos costos laborales.
Monitorear los costos y ganancias de su empresa mensualmente le ayudará a comprender su situación financiera actual. Las evaluaciones de sus pérdidas y ganancias (P & L) y el balance general le darán una mejor idea de hacia dónde va el dinero y qué puede hacer para mejorar el resultado final. Muchas veces, los dueños de negocios de limpieza tienen gastos de bolsillo que nunca se incluyen en los gastos comerciales. No podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es administrar todas las transacciones financieras de manera adecuada y asegurarse de que se registren correctamente.
Si desea permanecer en el negocio y continuar pagando a sus empleados, entonces necesita obtener ganancias y punto. Antes de que pueda determinar la cantidad de beneficio que puede obtener, debe calcular los costos totales para brindar sus servicios. Una vez que sepa eso, puede fijar el precio de sus servicios en consecuencia.
Estos son algunos de los costos involucrados en mantener su negocio en funcionamiento:
- Gastos de nómina y nómina. Este es el gasto número uno de cualquier negocio de limpieza.
- Costos de reclutamiento y contratación.
- Maneje el tiempo entre cuentas.
- Los gastos del vehículo.
- Productos químicos de limpieza, herramientas y equipos.
- Uniformes
- Seguros (Compensación Laboral, Responsabilidad General, Fianza, etc.).
- Gastos generales (marketing, administrativos, gastos de oficina, franqueo, teléfonos, internet, alquiler de oficinas, servicios públicos, etc.)
Cálculo de gastos mensuales
Para calcular sus gastos, puede comenzar una hoja de cálculo de gastos o usar la Hoja de trabajo de revisión del presupuesto o la Hoja de trabajo del presupuesto operativo disponible en la biblioteca de descargas para miembros de LimpiezaDeCasas.Top.
Comience su hoja de cálculo de gastos enumerando sus categorías en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Luego, en la parte superior, enumere los meses de enero a diciembre. A continuación, comience a completar los gastos recurrentes , como la factura del teléfono, los pagos del seguro o el alquiler de la oficina. Luego, observe los gastos que pueden variar de un mes a otro. Por ejemplo, puede invertir dólares adicionales en actividades de marketing en noviembre y principios de diciembre para promover las ofertas especiales de limpieza para las fiestas. Después de estimar sus gastos, totalice las columnas para tener una estimación para cada mes.
Ahora inicie otra hoja de cálculo para estimar sus ventas y ganancias previstas. Comience enumerando sus ingresos estimados por mes. A continuación, reste sus gastos, que se toman de la hoja de cálculo de gastos. El resultado es su beneficio estimado por mes. Si no le gustan los resultados, es hora de comenzar a hacer planes para reducir los gastos o aumentar las ventas.
Fijación de precios de cuentas y mantenimiento de las ganancias de su negocio de limpieza
Para que su negocio de limpieza prospere y continúe creciendo, es necesario conocer sus costos reales antes de enviar su precio. Al igual que muchos propietarios de nuevos negocios, cuando recién comenzamos, aprovechamos cualquier oportunidad de negocio que se nos presentara. Al principio ganamos unos cuantos dólares, pero a lo largo de los años nuestros gastos y costos laborales aumentaron y las ganancias se vieron afectadas.
Es importante seguir midiendo la rentabilidad de TODOS sus clientes de limpieza actuales. Los gastos de su empresa, así como la inflación, harán que sus ganancias disminuyan con el tiempo y se recomienda que realice una verificación de rentabilidad al menos una vez al año. Si tiene clientes que no se ajustan a sus márgenes de ganancia, deberá determinar qué pasos tomar con respecto a esos clientes. Por lo general, esto significa que deberá iniciar un aumento de precio para los «no rentables».
Y finalmente, no tenga miedo de alejarse de un trabajo de limpieza en el que no puede obtener una ganancia justa. No se limite a ofrecer un precio bajo para competir con otras empresas de limpieza por un nuevo cliente. Ponle precio a tu servicio para obtener ganancias. Si no obtiene el cliente, no se arrepienta, simplemente olvídelo. Pase al siguiente prospecto que se ajuste a su modelo de ganancias ideal.
Una vez que conozca el costo real de su empresa de limpieza para brindar sus servicios, puede, con confianza, ofertar para obtener ganancias. Y al monitorear esos costos con regularidad y tomar las medidas necesarias para garantizar su rentabilidad, aumenta en gran medida las posibilidades de que su empresa de limpieza se quede en los próximos años.
