Aspiradoras y equipos de limpieza doméstica: como medir el retorno de inversión

Ya sea que tenga un empleado o cientos, comprar un aspirdora u otro equipo representa una gran inversión en su empresa. El artículo más caro que compran la mayoría de los limpiadores de casas es la aspiradora, que puede costar cientos o incluso miles de dólares. Si está desembolsando esa cantidad de dinero, es importante elegir sabiamente.

Al comprar una nueva aspiradora (o una flota de aspiradoras para una gran tripulación), es aconsejable encontrar un equilibrio entre estos cuatro factores:

• Costo inicial: compare las etiquetas de precios entre los fabricantes para asegurarse de que el artículo que está considerando esté en línea con los promedios. Pero recuerde, precio y costo no son lo mismo. Otros beneficios también deben influir en su decisión (características tecnológicas, vida útil, factor ecológico, etc.).

• Productividad: evalúe la eficacia y eficiencia de una aspiradora: ¿qué tan bien y qué tan rápido funciona? Más barato no es mejor si la máquina no produce ahorros de mano de obra.

• Vida útil: la mayoría de las aspiradoras tienen una vida útil de 2 a 5 años. Este número puede aumentar mucho con un programa de mantenimiento de calidad. Pregunte a su proveedor o a los fabricantes cuál es la vida útil media del equipo que está considerando.

• Costo operativo: ¿Cuánto costará (o ahorrará) esta aspiradora en particular cuando se trata de cosas como el consumo de energía?

 En una industria que requiere mucha mano de obra como la limpieza de casas, donde las horas hombre representan del 55 al 85 por ciento del presupuesto de una empresa, la productividad es primordial. Las aspiradoras adecuadas pueden hacer que su equipo sea más eficiente y eficaz, e incluso pueden permitirle reducir o reasignar las horas de trabajo.

Solo recuerde: la mejor opción no es la aspiradora con el precio más bajo, sino la que ofrece el mejor período de recuperación y retorno de la inversión (ROI).

Reconozca sus números

Sin embargo, antes de poder calcular el período de recuperación y el ROI, debe conocer los pies cuadrados de las casas que limpia. Puede obtenerlo del propietario o marcándolo físicamente con una cinta métrica láser. También desea dividir los pies cuadrados más en alfombras en comparación con otros pisos para saber exactamente cuánto aspira.

Después de determinar el tamaño de los espacios que limpia, calcule sus tasas de producción. ¿Cuánto tiempo se tarda en aspirar los espacios con la máquina que utiliza actualmente? Puede hacerlo usted mismo (consulte el párrafo siguiente), puede encontrar los promedios de la industria en 612 Tiempos de limpieza de ISSA , o puede utilizar un programa de software de un fabricante o asociación de la industria.

Para calcular las tarifas usted mismo, mida un área y límpiela a un ritmo normal. Ahora, extrapole el tiempo promedio que lleva aspirar 1,000 pies cuadrados.

Cálculo del período de recuperación

Una métrica importante que hay que comprender es el «período de recuperación». Este es el período de tiempo que llevará recuperar la inversión en un vacío (a través de ganancias de productividad / ahorro de mano de obra). Cuanto menor sea el número, mejor. Este cálculo es simple. Divida el precio de la aspiradora por el ahorro de mano de obra.

Como ejemplo, veamos una aspiradora de mochila con una herramienta para alfombras de 12 pulgadas frente a una vertical tradicional de 12 pulgadas.

El tiempo medio de limpieza del montante es de 26,8 minutos. por 1,000 SF (o 2,239 SF / hr.) y para la mochila son 8.25 minutos. por 1,000 SF (o 7,273 SF / hr.). Si usa una aspiradora para limpiar 10,000 SF / mes, tomaría 4.46 horas con una vertical o 1.37 horas con una mochila. La mochila ahorraría 3,09 horas al mes o 37 horas al año. Si el salario medio por hora de un técnico de limpieza es de $ 15, entonces esa mochila ahorra $ 556 al año.

Para determinar el período de recuperación, divida $ 556 (ahorros anuales) por 12, lo que equivale a $ 46. Ahora divida $ 400 (el costo inicial de la mochila) por $ 46 para obtener el período de recuperación de 8,7 meses.

En este escenario, el vacío pasa de costarle a ahorrarle dinero después de 9 meses.

Calcular el ROI (Retorno de inversión)

Una vez que recupere su inversión inicial (período de recuperación), cualquier ahorro adicional en mano de obra es el ROI o cuánto ahorra al invertir en una pieza de equipo. Cuanto más alto el número mejor. Para determinar el ROI, compare cuánto tiempo lleva realizar una tarea de principio a fin con su equipo actual frente al producto que está considerando comprar.

Empiece por restar las horas de trabajo necesarias para la nueva aspiradora de las horas de trabajo necesarias para su herramienta actual. Estas son sus horas de trabajo ahorradas (utilícelo para determinar los ahorros laborales anuales). Ahora, use esta fórmula: Multiplique los ahorros anuales de mano de obra por la vida útil esperada de la aspiradora. Luego reste el costo inicial de la aspiradora, así como los costos de mantenimiento (costos anuales x vida útil).

En el caso de la aspiradora de mochila frente a la vertical, para determinar el ROI, multiplicamos $ 556 (ahorro anual de mano de obra) por 5 (vida útil en años) para obtener $ 2,781. Luego, reste $ 400 (costo inicial) y $ 720 ($ 60 costos de mantenimiento anuales multiplicados por 12) para obtener un ROI total de $ 1,661.

En este escenario, cada aspiradora vertical que reemplace con una mochila le ahorrará $ 1,661.

Si todas estas matemáticas parecen abrumadoras, no se preocupe. Puede descargar nuestra Calculadora de ROI gratuita aquí y simplificar el proceso.

Usando los datos

La evaluación completa del ROI y los períodos de recuperación puede
revelar que una aspiradora con un alto precio en realidad se amortizará antes de lo esperado. Sin embargo, esos ahorros solo se materializan por completo si maximiza las ganancias laborales resultantes.

Con demasiada frecuencia, los propietarios de empresas de limpieza de viviendas compran equipos más productivos pero no realizan ajustes laborales. En un mundo de presupuestos reducidos y mayor competencia, simplemente no puede permitirse cometer ese error.

Si una nueva aspiradora de mochila reduce la mano de obra 4 horas al mes, por ejemplo, debe reasignar (o reducir) el personal en consecuencia. Eso representa una hora a la semana que podría usarse para hacer un trabajo detallado que anteriormente no había tiempo para abordar. O es una hora menos a la semana que debe pagar por trabajadores adicionales.

Tomarse el tiempo para calcular el período de recuperación y el ROI puede ilustrar claramente los ahorros potenciales de una nueva pieza de equipo, especialmente un artículo costoso como una aspiradora. Estos simples cálculos pueden marcar la diferencia entre comprar a ciegas y tomar una decisión informada sobre el equipo que utiliza.