10 elementos esenciales de verificaci贸n de antecedentes para empresas de limpieza del hogar

Invitar a alguien a su casa puede parecer arriesgado, por lo que es esencial que el propietario sienta que puede confiar en sus equipos de limpieza. Una de las mejores formas de tranquilizar a sus clientes es utilizar estos elementos esenciales de verificaci贸n de antecedentes en su proceso de contrataci贸n.

Hay 10 elementos esenciales de la verificaci贸n de antecedentes. Comprenderlos puede ayudarlo a navegar por las leyes y regulaciones cada vez m谩s complejas, para que pueda proteger su negocio y tranquilizar a sus clientes.

 

10 preguntas de la entrevista que todo propietario de una empresa de limpieza debe hacer

10 cosas que todo propietario de una empresa de limpieza debe hacer antes de contratar un personal

 

1. Determine la elegibilidad b谩sica

Las verificaciones de antecedentes pueden involucrar varios niveles de regulaciones federales, estatales y locales, por lo que es recomendable usarlas solo para candidatos calificados. Muchas ciudades y estados han aprobado leyes que requieren que los empleadores se aseguren de que los candidatos cumplan con las calificaciones laborales generales antes de buscar informaci贸n de antecedentes penales. Por ejemplo, la 鈥 legislaci贸n de prohibici贸n de la caja 鈥 en muchos estados limita en gran medida lo que los empleadores pueden preguntarle a un candidato en una solicitud de empleo o en un proceso de selecci贸n temprana con respecto a la informaci贸n de antecedentes penales.

芦Prohibir la casilla禄 b谩sicamente significa que los empleadores deben eliminar de sus solicitudes de empleo la casilla de verificaci贸n que pregunta si los solicitantes tienen antecedentes penales.

2. Conozca los diferentes tipos de verificaci贸n de antecedentes

Hay muchos tipos de verificaci贸n de antecedentes disponibles. Algunos de estos procesos de selecci贸n pueden ser requeridos por su proveedor de seguros de responsabilidad civil, otros pueden no, pero pueden proporcionar informaci贸n valiosa para usted como empleador (y para disipar las preocupaciones de sus clientes):

Verificaci贸n de antecedentes b谩sicos . Por lo general, revela actividades, cargos o condenas ilegales. Tambi茅n verifica la educaci贸n, el historial laboral y las referencias.

Reporte de cr茅dito. Incluye historial de pago de facturas, quiebras, monto de cr茅dito utilizado, pero no puntaje crediticio real. Puede ayudar a determinar la confiabilidad y las habilidades de administraci贸n del dinero, pero tambi茅n puede revelar dificultades financieras, como el divorcio, fuera del control total del candidato. Los informes de cr茅dito solo deben considerarse para los empleados que manejan dinero y finanzas, como un puesto de contabilidad.

Verificaci贸n de antecedentes penales . Por lo general, cubre los 煤ltimos 10 a帽os e incluye resultados de bases de datos nacionales sobre delitos, as铆 como registros de todos los estados donde vivi贸 el candidato durante el per铆odo de tiempo que est谩 verificando. Tambi茅n puede agregar controles penales de la ciudad y el condado, que en algunos lugares incluyen informes que no resultaron en un arresto o condena.

Muchas empresas solo investigan los antecedentes penales de su estado para ahorrar dinero en la verificaci贸n de antecedentes penales nacional m谩s costosa. Sin embargo, tenga cuidado con esta pr谩ctica, ya que muchas personas cometen delitos en otros estados.

Compensaci贸n para trabajadores. Incluye las reclamaciones presentadas por el candidato, la descripci贸n de cada incidente y lesi贸n y el resultado de cada reclamaci贸n. Esto puede alertarlo sobre un patr贸n de lesiones.

La detecci贸n de drogas. Disponibles en muchas formas, estas pruebas se est谩n volviendo m谩s est谩ndar y pueden ayudar a revelar la tendencia de un candidato a violar las pol铆ticas de uso de drogas y alcohol de un empleador.

Registro de delincuentes sexuales. Las condenas aparecen en las verificaciones de antecedentes nacionales y estatales, pero un registro de delincuentes sexuales separado puede revelar delitos menores adicionales y agregar un nivel adicional de seguridad para sus clientes.

Informe de veh铆culos de motor. Proporciona historial de conducci贸n, estado de la licencia, restricciones e infracciones. Valioso para los candidatos que conducir谩n hasta los hogares de los clientes, transportar谩n a otros o trasladar谩n equipos de la empresa.

Informe de antecedentes internacionales. Proporciona verificaci贸n de empleo y b煤squeda de antecedentes penales para candidatos que han trabajado fuera de los EE. UU.

3. Obtenga permiso para realizar una verificaci贸n de antecedentes

Antes de obtener un informe de cr茅dito o cualquier otra verificaci贸n de antecedentes, debe solicitar y recibir un permiso por escrito del solicitante de empleo. Es posible que deba notificarles de sus derechos en virtud de la Ley de informes crediticios justos (FCRA), que les da la oportunidad de obtener una copia de su informe crediticio y corregir las inexactitudes. A solicitud de un candidato, los empleadores deben proporcionar toda la informaci贸n previa obtenida.

4. Conozca las leyes aplicables

Las verificaciones de antecedentes deben cumplir con las leyes federales, adem谩s, muchos estados tienen leyes adicionales. Por ejemplo, algunos estados restringen el uso de informes crediticios en las decisiones de contrataci贸n, y las leyes de pruebas de drogas previas al empleo tambi茅n var铆an seg煤n el estado. Inf贸rmese sobre las leyes estatales aplicables de su agencia de protecci贸n al consumidor local o estatal o de su fiscal general estatal.

5. Tenga en cuenta las restricciones especiales

Al investigar antecedentes penales, debe utilizar la informaci贸n correctamente y no buscar m谩s informaci贸n de la que permite la ley. Por ejemplo, las agencias de informes del consumidor deben cumplir con un l铆mite de siete a帽os cuando informan informaci贸n que no sea de condena. Sin embargo, no hay l铆mite de tiempo para reportar datos de condenas. Conozca las restricciones espec铆ficas de su estado con respecto a la verificaci贸n de antecedentes penales. Algunas empresas no permiten que las empresas pregunten sobre condenas selladas o borradas o delitos juveniles, por ejemplo. Otros pueden prohibir el uso de informaci贸n sobre delincuentes sexuales obtenida de los sitios web de Megan鈥檚 Law.

6. Siga los procedimientos de acci贸n adversa

Si tiene la intenci贸n de rechazar a un solicitante bas谩ndose en informaci贸n negativa de verificaci贸n de antecedentes, la ley federal le exige que siga los procedimientos de acci贸n adversa regidos por la Ley de Informe Justo de Cr茅dito. Estos incluyen notificaci贸n al solicitante, un per铆odo de espera (generalmente 5 d铆as) para que el solicitante responda con m谩s informaci贸n y notificaci贸n de la decisi贸n final del empleador.

7. Cumplir con las directrices contra la discriminaci贸n.

Evite pol铆ticas o pr谩cticas generales dentro de su empresa que puedan parecer discriminatorias contra un grupo en particular. Utilice evaluaciones individualizadas dentro de su proceso de verificaci贸n de antecedentes para cumplir con las pautas de la Comisi贸n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC). En pocas palabras, es m谩s probable que est茅 en cumplimiento si usted o su proveedor de verificaci贸n de antecedentes analizan cualquier inquietud de alerta con el candidato en su totalidad, permiti茅ndole explicar la situaci贸n en detalle, en lugar de rechazar su solicitud sin la debida consideraci贸n.

8. Tenga en cuenta los requisitos de las redes sociales

Las empresas utilizan cada vez m谩s las redes sociales como parte de la verificaci贸n de antecedentes, buscando patrones de comportamiento o actitud que puedan justificar su preocupaci贸n. Sin embargo, debe tener cuidado de que la persona que toma la decisi贸n de contrataci贸n directa no conozca los puntos de vista pol铆ticos o religiosos del candidato u otra informaci贸n que pueda provocar discriminaci贸n. Contratar a un tercero para que revise las cuentas de redes sociales puede aumentar esta protecci贸n para su negocio.

9. Utilice un proveedor de servicios

Es posible que desee considerar el uso de un proveedor de verificaci贸n de antecedentes externo para evitar equivocarse con los intrincados requisitos de cumplimiento legal. Busque proveedores acreditados por la Asociaci贸n Nacional de Evaluadores de Antecedentes Profesionales (NAPBS) y con altas calificaciones del Better Business Bureau. Adem谩s, considere los proveedores que ofrecen varios paquetes de niveles de servicio o crear谩n un paquete 煤nico para satisfacer sus requisitos espec铆ficos.

10. Utilice la debida diligencia

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) promueve la precisi贸n, imparcialidad y privacidad de la informaci贸n en los archivos de las agencias de informes del consumidor. Haga su propia diligencia debida para asegurarse de que su empresa y el proveedor de verificaci贸n de antecedentes que contrate cumpla plenamente con la FCRA. Hable con un proveedor experto, su abogado o el departamento de trabajo de su estado para aclarar cualquier inquietud que pueda tener. Como precauci贸n adicional, p铆dale a su abogado que revise el proceso de verificaci贸n de antecedentes que implement贸.

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