Seguridad en climas cálidos y código de vestimenta de verano para técnicos de limpieza de viviendas
La limpieza de la casa puede ser particularmente difícil durante los meses de verano cuando aumentan las temperaturas y la humedad. El trabajo se vuelve aún más desafiante y potencialmente peligroso para los equipos de limpieza.
Prepare su negocio para la temporada de verano tomando estas precauciones para mantener a sus empleados seguros, saludables y productivos.
Manténgalo fresco para la seguridad en climas cálidos
Para ahorrar costos de energía, muchos propietarios configuran el termostato de su aire acondicionado a una temperatura más alta durante el día cuando están fuera de casa. Desafortunadamente, es posible que se olviden de ajustar el sistema a una temperatura más fría los días en que su personal está programado para limpiar.
Esto puede ser muy peligroso para su tripulación, que puede sufrir enfermedades relacionadas con el calor al limpiar con mucho calor y humedad.
Haga que sea una prioridad comunicarse con sus clientes sobre este tema ahora (y luego agréguelo al programa para dar este paso a fines de la primavera de cada año). Pídales que le ayuden a mantener a su personal seguro y saludable durante los meses de verano. Puede utilizar esta carta como plantilla:
Estimado [nombre del cliente]:
Gracias por su negocio. ¡Lo apreciamos mucho!
Durante los meses de verano, el clima puede ser cálido y húmedo, lo que hace que sea difícil e incómodo limpiar cuando el aire acondicionado está apagado. La combinación de calor, humedad y trabajar en este entorno puede provocar enfermedades relacionadas con el calor.
Por eso, los días que limpiamos tu casa te pedimos que tengas encendido el aire acondicionado. Esto ayudará a nuestros empleados a limpiar su hogar de manera eficiente y los mantendrá seguros y saludables.
En caso de que olvide encender el aire acondicionado o bajar la temperatura a un ajuste cómodo antes de salir de su casa, le pedimos que permita que nuestro personal lo encienda en su ausencia (lo devolverán a la configuración original cuando se vayan ).
Gracias por su comprensión,
Limpieza ABC
Si su personal tiene permiso para encender el aire acondicionado y / o bajar la temperatura mientras trabaja, ayúdelos a recordar regresarlo a la configuración original con estos simples consejos:
- Incluya un recordatorio como último elemento en su lista de verificación de limpieza.
- Proporcióneles notas adhesivas para que puedan pegar una en el interior de la puerta como recordatorio para ajustar la temperatura antes de salir por el día.
Código de vestimenta de verano para la seguridad y el éxito
La ropa adecuada es vital para una limpieza segura durante el verano, por lo que es el momento perfecto para revisar su código de vestimenta con su personal. Quiere encontrar un equilibrio entre la comodidad, la salud, la seguridad, los requisitos físicos del trabajo y la imagen que desea mostrar al público.
Su código de vestimenta de verano debe alentar a los empleados a usar ropa ligera y cómoda. Los uniformes simples o las camisetas con el logotipo de su empresa pueden agregar un toque inteligente, pero la ropa básica en buenas condiciones también puede transmitir profesionalismo y respeto por sus clientes y el trabajo en cuestión.
A las personas les encanta expresar su personalidad a través de la ropa, pero los empleados deben tener en cuenta que están promoviendo los valores de su empresa mientras están en el trabajo. Es por eso que su política debe proporcionar una descripción clara de sus expectativas, definir términos clave, permanecer neutral en cuanto al género, dar ejemplos específicos de ropa y explicar su proceso disciplinario para lidiar con las infracciones del código de vestimenta.
La ropa inapropiada puede ofender a otros, costarle clientes y crear peligros para la salud y la seguridad, por lo que es importante brindar pautas claras y sentirse cómodo al discutir este tema potencialmente incómodo.
Ropa apropiada para climas cálidos:
- Camisas de manga corta
- Camisetas (solo colores sólidos)
- Zapatos de tenis
- Jeans (limpios y no rotos)
- Pantalones cortos (hasta la mitad del muslo)
Ropa inapropiada para climas cálidos:
- Camisetas con logotipos (que no sean el logotipo del uniforme de la empresa)
- Camisetas sin mangas o camisetas sin mangas
- Trajes de baño
- Cortes o pantalones cortos rotos
- Chanclas o sandalias o zapatos abiertos
- Ropa demasiado ceñida o reveladora
Manejo de violaciones al código de vestimenta
A pesar de sus mejores esfuerzos, los empleados inevitablemente malinterpretarán o ignorarán el código de vestimenta a veces. Trate las primeras infracciones con delicadeza, dándoles el beneficio de la duda. Analice la infracción para comprender por qué ocurrió. ¿Pensaron que estaban cumpliendo? ¿Tenían una comprensión diferente de un término clave?
Si encuentra que los empleados no entienden el código de vestimenta, use esta información para cambiar la redacción y dejarlo claro.
Si la infracción involucró una sobreexposición de la carne, haga que un supervisor o líder del equipo del mismo sexo discuta el incidente con el empleado discretamente y ofrezca pautas claras para el cumplimiento futuro, como pantalones cortos que no deben tener menos de 2 pulgadas por encima de la rodilla o escotes no debe estar a menos de 2 pulgadas por debajo del cuello.
Para la segunda ofensa de la misma violación, puede ser necesaria una acción correctiva. La naturaleza de la acción correctiva, como una advertencia verbal seguida de una advertencia por escrito si la infracción continúa, debe indicarse claramente en su política de empleados.
Además, si su política autoriza a los supervisores o líderes de equipo a enviar empleados a casa para cambiarse de ropa por violaciones al código de vestimenta, esto también debe indicarse, junto con cualquier deducción de pago por el tiempo de trabajo perdido de un empleado por hora.
Hechos sobre el estrés por calor
Mantenga a sus empleados bien informados sobre los síntomas, las medidas preventivas y los remedios para el estrés y las enfermedades relacionadas con el calor colocando carteles en su oficina, agregando pautas en el manual del empleado y discutiendo regularmente con su personal durante los meses de verano. Los Centros para el Control de Enfermedades son una buena fuente de información sobre este tema.
Anímelos a que se cuiden unos a otros y a que sepan estos hechos de memoria:
- Prevención . Use ropa ligera, manténgase bien hidratado, reduzca el ritmo de trabajo en condiciones de calor y humedad.
- Síntomas . Sensación de desmayo o mareo, confusión mental, dolor de cabeza, debilidad o cansancio.
- Acciones correctivas . Informe los síntomas al supervisor / líder del equipo inmediatamente, muévase a un área fresca, beba agua, afloje la ropa ajustada y busque ayuda médica si los síntomas persisten o empeoran.
El Manual de políticas de la empresa de limpieza y el Manual del empleado para empresas de limpieza residencial es un programa descargable en formato Microsoft Word.
Un manual de políticas / manual para empleados puede ahorrarle miles de dólares en multas y honorarios legales al evitar una sola demanda. ¿Por qué? Porque cada empleador necesita informar a cada empleado de las reglas y regulaciones de la empresa. Cuando los empleados comprenden las reglas, tienen menos motivos para presentar una demanda debido a malentendidos.
